|
三、函
1.函的概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
2. 函的寫作要點(diǎn)：公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： (1)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 ①標(biāo)題。 ②主送機(jī)關(guān)。 (2)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 (3)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 (4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函, 可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (5)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 3.樣式
國務(wù)院辦公廳關(guān)于××××××的函
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展××××××,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× 四、×××××× 上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是××××××認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由××××××協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳
××××年×月×日 四、報(bào)告 1.報(bào)告的概念：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。 2.報(bào)告的寫作要點(diǎn)： (1)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。 (2)正文： �、偈掠桑褐标惼涫�,把情況及前因、后果寫清楚。 �、谑马�(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 (3)結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。 4.樣式
關(guān)于××××××的報(bào)告
湖南省公安廳：
根據(jù)×××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、××××××××××××××。 二、××××××××××。 以上報(bào)告,請(qǐng)指示
長沙市公安局
××××年×月×日 五、請(qǐng)示
1.請(qǐng)示的概念：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
2.請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)： (1)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。 (2)正文： �、僬�(qǐng)示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。 �、谡�(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。 (3)結(jié)尾語：多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”�！疤卮苏�(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。 3.樣式
關(guān)于××××××的請(qǐng)示
國務(wù)院：
近年來, ××××××�，F(xiàn)就××××××有關(guān)問題報(bào)告如下。
一、×××××× 二、×××××× (一)×××××× 以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。 附件：××××××
國家科委(蓋章)
中國科學(xué)院(蓋章) ××××年×月×日
六、編者按
1.編者按的概念：編輯人員對(duì)一篇文章或一條消息所加的意見、評(píng)論等，常常放在文章或消息的前面。也稱作編者案。 2. 編者按的寫作要點(diǎn)： (一)要進(jìn)行概括和提煉。要善于從全局的角度分析問題和認(rèn)識(shí)事物;善于透過事物的表面現(xiàn)象揭示其實(shí)質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律;善于從理論的高度、寫法的高度提煉、升華文章的主題;善于尋找不同的切入點(diǎn)和著眼點(diǎn)，使按語別有新意。 (二)言簡意賅，點(diǎn)到為止。由于與文章同時(shí)刊出，不需要重復(fù)文章中所提供的事實(shí)和見解，可以省略緣由和論據(jù)，直截了當(dāng)?shù)刈鞒龇治�、評(píng)判和表態(tài)，讓讀者迅速得其要義。因此，編者按語貴在畫龍點(diǎn)睛，點(diǎn)到即止，切忌拖沓冗長，讓人不得要領(lǐng)。 |
40004-20005
《考德上密訓(xùn)課堂系列教材》全5本
《密訓(xùn)課堂系列行測(cè)之判斷推理》
《密訓(xùn)課堂系列行測(cè)之常識(shí)+言語表達(dá)