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              “70后”省委辦公廳主任教你如何寫好材料(2)

              來源:考德上公培時間:2016-08-18 11:20考德上公培V

              四方兼顧定基調
                  定好基調,必須做到吃透上情、摸清下情、兼顧左右、立足自身。
              吃透上情,要求準確、科學、全面地把握上級的意圖。比如對于一個縣來說,上情就是中央的大政方針、省里的要求部署、市里的實施意見。
                  摸清下情,要求深入掌握所轄單位、部門和地區(qū)的真實情況,特別是要傾聽基層干部和廣大群眾的呼聲。
                  兼顧左右,要求善于橫向比較,學習借鑒兄弟單位、部門和地區(qū)的好經驗、好做法。
                  立足自身,要求對本單位、本部門、本地區(qū)的情況了如指掌,清楚自己的特點、特色、特長和差距、問題、不足,有針對性地提出切實可行的計劃、對策和措施。
                  基調確定之后,還要注意凸顯主題,使主題鮮明如晴空之明月,確定如箭矢之標靶。唯此,才不會走彎路。
              五點平衡擺布好
                  講話稿的結構,必須平穩(wěn)、牢靠、有力。搭好結構,需要考慮五點。
                  一是制高點,即從什么高度去觀察思考,從什么角度來展開論述,也就是通常說的出發(fā)點。
                  二是中心點,最想突出的是什么,最想說明的是什么,最想解決的是什么。
                  三是連接點,層次是否清晰,線索是否連貫,邏輯是否嚴密,層與層之間、段與段之間、句與句之間轉折過渡是否自然平穩(wěn)。
                  四是平衡點,每一部分、每個問題、每個層次之間,著墨多少,比例大小,也就是通常說的“黃金分割點”。
                  五是支撐點,如何運用科學的數據、鮮活的事例等材料增強說服力和可讀性。
                  總之,一篇結構合理的講話稿,既不能頭重腳輕,也不能頭小尾大,更不能上下一般粗,須如古人講的“鳳頭、豬肚、豹尾”那樣,努力做到協調的結構美。
              六個要素備材料
                  領導講話,一般都是要解決問題或推動工作。圍繞著問題和工作,需要講清楚六個要素。
                  一是講歷史,對過去工作進行回顧和概括,總結經驗,吸取教訓。
                  二是講現狀,分析形勢,對當前工作所處階段、狀態(tài)和程度進行判斷和定位。
                  三是講癥結,指出存在的突出問題,并說明問題產生的原因以及處理不當可能造成的后果,做到實事求是,不回避問題、不推諉責任。
                  四是講對策,明確目標任務,提出指導意見,拿出對策措施。
                  五是講保障,明確完成目標任務的資金、隊伍等方面的保障舉措,確保對策措施落實到位,取得實效。
                  六是講趨勢,站在新的起點上預見下一步的發(fā)展方向和目標,在做到心中有數的同時增強干部群眾的信心。
                  當然,這六個要素,并不一定每一篇講話稿都齊全,往往要根據講話的側重點加以靈活運用。
              七種語言配巧妙
                  領導講話稿不同于散文、詩歌、小說、學術論文等,其語言風格有獨特的要求。
                  具體地說,一要準確,避免時間、地點、人物、事件、名稱、數字、引用、標點符號、頁碼等基本內容出現錯誤,尤其是定性、定調的用詞更不能出錯,否則就會“失之毫厘,謬以千里”。
                  二要直白,直截了當,開門見山,一語中的,不能“九十里山路十八道彎”。
                  三要易懂,多用通俗的語言、群眾的語言,不用生僻的詞、冷僻的字,盡量多一些“下里巴人”,少一些“陽春白雪”。
                  四要優(yōu)美,做到意境美、情操美、思想美,使人聽后如醍醐灌頂,充滿力量,受到啟迪,得到鼓舞。
                  五要清新,不矯揉造作,少講一些聽起來完全正確但不解決實際問題的官話、空話、廢話、套話。
                  六要深刻,增強語言的思想性、穿透力,提出有見地、有針對性、科學透徹的主張。
                  七要凝練,在做到前面六點的基礎上,力爭“意則期多,字惟求少”。同時,還應注意靈活運用修辭,增強語言的感染力和生命力。

              (責任編輯:考德上)

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